Ett nytt internationellt nätverk, SCA Management systems coordination network, har bildats för att samordna koncernens ledningssystem och certifieringen av dessa. Målet är förenkling av certifieringsprocessen inom bolaget.
Ledningssystem är viktiga instrument för att styra företagets verksamhet på ett effektivt sätt. Utvecklingen har gått från separata system inom områden som miljöledning och kvalitetsledning, till integrerade ledningssystem där man täcker in allt från miljö och kvalitet till hälsa, säkerhet, risker med affärerna och energifrågor − allt som i dag går att certifiera eller verifiera enligt olika internationella standarder.
− Syftet med nätverket är först och främst att försöka samordna tredjepartscertifieringarna, alltså de som kommer utifrån och certifierar vår verksamhet. I dag har vi minst 200 olika certifieringsföretag inom SCA. Tanken är att banta ner dem till ett alternativt två eller tre globala som kan ta ett lite större grepp, säger Solveig Eriksson, chef för verksamhetssystem inom SCA Forest Products och ordförande i SCA Management systems coordination network.
Samordning spar pengar
Hon förklarar att samordningen är viktig av ekonomiska skäl. Med gemensam upphandling av ett fåtal globala aktörer kan man täcka in många fler områden inom ramen för samma certifikat.
− Målet är att bara ha ett globalt certifikat för SCA, alltså att hela koncernen skulle vara certifierat under en hatt. Det är mycket vanligt förekommande i dag och fungerar som ett slaga paraplycertifikat, där man naturligtvis fortfarande redovisar att man uppfyller standarderna inom respektive område − miljö, kvalitet och så vidare, säger Solveig Eriksson.
Resurskrävande granskningar
Ett viktigt ansvar nätverket har är också att bevaka och påverka framtagandet av nya internationella standarder. Dessutom ska koncernens interna revisionstjänster samordnas.
− I det flesta ledningssystem ingår interna revisioner, alltså att vi ska granska oss själva inom olika områden ute på fabriker och andra avdelningar. Detta är resurskrävande och därför ska vi försöka skapa rutiner för att hjälpa varandra. På det sättet skulle vi både kunna spara resurser och sprida kunskap om företaget, poängterar Solveig Eriksson.
Alla affärsgrupper är representerade i SCAs nätverk för samordning av ledningssystem:
- Americas: Kirsty Halliday
- Asia Pacific: Simon Hickmott
- Forest Products: Solveig Eriksson
- Packaging Europe: Anders Kyösti
- Tissue Europe: Eva-Barbara Fürst-Weismann
- Personal Care: Anders Roos